Spring til indhold
Waitlist.dk Bliv pilotforening

Tidlig adgang — vi optager pilotforeninger nu

Ventelisten, der passer sig selv.

Waitlist.dk er en ny dansk platform for foreninger og administratorer, der vil videre fra Excel-ark, papirlister og »hvad er mit nummer?«-mails. Gennemsigtig for ansøgerne. Ubesværet for jer.

GDPR-first  ·  Data i EU  ·  Bygget i Danmark

Lyder det bekendt?

Ventelister administreres i dag med værktøjer, der aldrig var bygget til det. Det koster bestyrelser og administratorer timer hver måned — og skaber tvivl om, hvad der er fair.

Ét sårbart Excel-ark

Ventelisten bor i et regneark, som kun én i bestyrelsen tør røre — og ingen ved, hvilken version der er den rigtige.

Manuel opkrævning

Gebyrer og årlige fornyelser opkræves i hånden. Hvert år smutter der nogle stykker, og listen bliver upræcis.

»Hvad er mit nummer?«

Indbakken og telefonen fyldes med spørgsmål om placering, som hver især koster et opslag og et svar.

Regler i gamle referater

Anciennitet og fortrinsret står i referater og hoveder. Når nogen klager, er dokumentationen svær at finde frem.

Platformen

Mindre administration. Mere gennemsigtighed.

Vi sælger ikke software for softwarens skyld. Målet er, at jeres venteliste stort set driver sig selv — og at alle kan stole på den.

1

Reglerne sat én gang

Anciennitet, fortrinsret og interne regler konfigureres én gang — platformen holder rækkefølgen korrekt hver dag derefter.

2

Selvbetjening for ansøgere

Ansøgere ser deres egen placering, opdaterer kontaktoplysninger og fornyer selv — uden at skrive til bestyrelsen.

3

Gebyrer og fornyelser

Automatisk opkrævning af tilmeldings- og årsgebyr. Manglende fornyelse håndteres efter jeres regler — med varsler, ikke overraskelser.

4

Fuld sporbarhed

Hver ændring logges i en hændelseslog, der ikke kan redigeres. Fair for ansøgerne — og dokumentation for bestyrelsen.

5

GDPR indbygget

Samtykke, indsigt, eksport og sletning er indbygget fra starten. Databehandleraftale følger med.

6

Import på minutter

Tag jeres nuværende liste med: Excel eller CSV ind, kontrolleret og live venteliste ud. Ingen tabt anciennitet.

AndelsboligforeningerEjendomsadministratorerGrundejerforeningerBådklubber & havneParkeringslaugHaveforeningerDepotrumMedlemsklubber

Sikkerhed

Bygget som om listen var vores egen.

En venteliste er persondata og — for mange — adgangen til en bolig. Derfor er sikkerhed ikke et tilvalg hos os, men fundamentet: platformen bygges efter samme standarder som moderne banksoftware.

  • Kryptering hele vejen

    HTTPS overalt og kryptering af følsomme oplysninger i hvile.

  • To-faktor for administratorer

    Obligatorisk 2FA for alle med adgang til at ændre listen.

  • Backups hver time

    Krypterede backups time for time og dag for dag — jeres liste forsvinder ikke.

  • Uforanderlig hændelseslog

    Alle ændringer logges permanent. Ingen stille rettelser.

  • Rollebaseret adgang

    Kassereren, formanden og administrator ser og må præcis det, de skal.

  • Data i EU

    Al data opbevares hos europæiske leverandører under GDPR.

Sådan virker det

Fra regneark til ro i maven — på en eftermiddag.

  1. 1

    Opret foreningen

    Navn, listetyper og jeres regler for rækkefølge og gebyrer. Det tager et kvarter — vi hjælper undervejs.

  2. 2

    Importér jeres liste

    Upload det nuværende regneark. Vi validerer anciennitet og dubletter, før noget går live.

  3. 3

    Del jeres side

    Foreningen får en offentlig side, hvor nye kan skrive sig op, og alle kan se, hvordan listen fungerer.

Tidlig adgang

Vi bygger Waitlist.dk sammen med de første foreninger.

Som pilotforening får I gratis adgang i hele pilotperioden, direkte indflydelse på hvad vi bygger — og hjælp til at flytte jeres nuværende liste over. Ingen binding, ingen kortoplysninger.

  • Gratis i hele pilotperioden
  • Vi importerer jeres eksisterende liste
  • Direkte linje til dem, der bygger platformen

Vi bruger kun oplysningerne til at kontakte jer om Waitlist.dk og deler dem ikke med andre. Læs mere i privatlivspolitikken.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er Waitlist.dk?

En ny dansk platform, der afløser Excel-ark, papirlister og manuelle mails med en digital venteliste: automatisk rækkefølge, selvbetjening for ansøgere, opkrævning af gebyrer og fuld sporbarhed.

Hvornår kan vi komme i gang?

Vi onboarder pilotforeninger løbende. Skriv jer op på siden her, så kontakter vi jer, når det er jeres tur — de første foreninger får direkte indflydelse på, hvad vi bygger.

Hvad koster det?

Pilotforeninger bruger platformen gratis i hele pilotperioden. Den endelige pris bliver enkel og forudsigelig og fastlægges sammen med pilotforeningerne — uden skjulte gebyrer.

Hvad sker der med vores nuværende liste?

Den importeres. Excel- eller CSV-filen læses ind med anciennitet og placeringer intakt, og I godkender resultatet, før noget går live.

Er det lovligt ift. GDPR?

Ja — platformen er designet til GDPR fra første linje kode: samtykke, indsigt, eksport og sletning er indbyggede funktioner, og der følger en databehandleraftale med.

Kan ansøgerne se deres placering?

Ja. Ansøgere logger ind og ser deres aktuelle placering og historik. Det fjerner langt de fleste henvendelser til bestyrelsen — og gør listen gennemsigtig og fair.